Spisová služba v roce 2027: jak se připravit na zásadní legislativní změny

POVINNÉ MV POSLEDNÍ MOŽNOST PŘIHLÁŠKY

Lektor:

Mgr. Denisa Klempířová

Ministerstvo vnitra - je metodičkou před archivní péče, kde se zaměřuje na výkon spisové služby u původců dokumentů, spolupracuje na tvorbě normativních právních aktů a dále se specializuje na Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a problematiku týkající se atestací eSSL. Lektorka má mnohaleté zkušenosti v oblasti odborné správy dokumentů.

Popis:

Cíl semináře

Seznámení účastníků semináře s požadavky legislativy v oblasti výkonu spisové služby, účinnými od 1.1.2027. Informování o nejnovějších stanoviscích a postupech při odborné správě dokumentů včetně návaznosti na jiné právní předpisy.

Obsah semináře

· Význam spisové služby a její právní úprava s důrazem na provedené novelizace (tzv. „technická“ novela archivního zákona).

· Povinnosti veřejnoprávních původců, aneb v čem výkon spisové služby v elektronické podobě spočívá

· Kontrola a dohled nad výkonem spisové služby

· Náležitosti spisového řádu - na co nezapomenout

· Atestace eSSL - aktuální situace, výjimky v povinnosti atestů, dopad zákazu nabízení neatestovaných eSSL na veřejnoprávní původce a veřejné zakázky, co od nového systému požadovat

· Přechod na eSSL s atestem a co je v praxi třeba udělat

· Proces výkonu spisové služby a praktické tipy (do popisu zahrnuty nejnovější legislativní požadavky, závěry ze stanovisek a metodik MV, tipy pro automatizaci procesů)

· Shrnutí a metodická doporučení veřejnoprávním původcům

Harmonogram:

9:00 – 15:00 hod.

Místo konání:

ON-LINE - návod k účasti

Povinné MV:

Absolvováním celého semináře touto formou vzniká účastníkům nárok na osvědčení, které lze započítat do 9 dnů povinného vzdělávání dle §17 odst. 5 a §20 odst. 2 zákona č. 312/2002 Sb. Osvědčení je zasíláno účastníkům elektronicky do e-mailu.