Osobní údaje v personalistice a monitoring zaměstnanců po zavedení GDPR

Obsah:

• představení nové právní úpravy přijaté v rámci EU, nastínění povinností českých zaměstnavatelů a doporučení dalšího postupu po účinnosti GDPR
• základní principy zpracování osobních údajů
• informační povinnost vůči zaměstnancům
• vysvětlení případů, kdy je nutné mít souhlas zaměstnanců (kandidátů) a kdy má zaměstnavatel jiný titul ke zpracování, zejména plnění zákonných či smluvních povinností nebo ochrana oprávněných zájmů
• vysvětlení práv zaměstnanců (kandidátů či dalších subjektů údajů), včetně nových práv dle GDPR, například právo na přenositelnost údajů nebo právo být zapomenut
• povinnost zabezpečit ochranu osobních údajů
• nakládání s životopisy zájemců o práci (v průběhu výběrového řízení a po jeho skončení)
• vedení osobního spisu a další nezbytné zpracování údajů zaměstnanců pro vedení personálně-mzdové agendy
• použití fotografií zaměstnanců mimo osobní spis (zejm. na intranetu, internetu a PR materiálech zaměstnavatele)
• uchovávání osobních údajů po ukončení pracovněprávního vztahu
• monitoring zaměstnanců – monitoring emailů, použití internetu, kamerové systémy, nahrávání telefonních hovorů, GPS ve služebních autech